Fungsi Teknologi Maklumat

Senn menyatakan yang teknologi maklumat melaksanakan enam fungsi pengendalian maklumat iaitu pengumpulan, pemprosesan, penjanaan, penyimpanan, dapatan semula dan penghantaran. Dalam kebanyakan hal, dua atau lebih fungsi dijalankan serentak.

Fungsi	Takrifan	Contoh
Pengumpulan	Dengan mengumpul rekod aktiviti yang boleh digunakan kemudiaan.	Menjumlah undi, baca meter elektrik.
Pemprosesan	Proses menukar, menganalisis, pengiraan dan pengsintesisan semua bentuk data atau maklumat.	Pemprosesan bil elektrik, pemprosesan perkataan, pemprosesan cukai.
Penjanaan	Menyusun maklumat kepada bentuk berguna sama ada sebagai teks, suara atau imej	Bil elektrik, jadual, graf dan carta
Penyimpanan	Proses komputer menyimpan data dan maklumat untuk digunakan kemudian.	Cakera, pita, CD-ROM, fail
Dapatan semula	Proses komputer mengelilitar dan menyalin data yang tersimpan untuk pemprosesan selanjutnya.	Rekod cukai pendapatan, rekod ahli persatuan, rekod kesalahan lalulintas.
Penghantaran	Penghanataran data dan maklumat daripada satu lokasi ke lokasi lain	Faks, e-mel, mel suara

Jadual 1 : Fungsi Teknologi Maklumat